Fonctionnement

ADMINISTRATION

L'un des principes fondamentaux de l'administration du Rotary International est l'autonomie importante dont jouit chaque club. Parmi les règles administratives essentielles du Rotary, il est important de savoir que chaque Rotary-club décide luimême de la nature des questions étudiées par ses membres. Ces questions consistent à encourager et à cultiver l'idéal de servir, que ce soit au niveau local ou international. Comme son nom l'indique, le R.I. est avant tout une organisation à caractère international : ses dirigeants sont au service du mouvement à l'échelle mondiale. Le Rotary est une organisation importante qui dispose d'un personnel administratif de plus de 550 personnes réparties entre le Bureau Central (situé à Evanston, dans la banlieue nord de Chicago) et une dizaine de bureaux régionaux situés dans les différentes parties du monde. Celui qui est au service de l'Europe, de l'Afrique et du Moyen-Orient est situé en Suisse, à Zurich. Le Secrétaire général est le chef de l'administration du R.I., sous la surveillance du Président et le contrôle du Conseil Central. Le mandat du Secrétaire général est fixé à cinq ans, renouvelable. Le Rotary International tire ses revenus principalement des taxes "per capita" que lui versent les clubs.

COMMISSIONS

A tous les niveaux, du simple club au plan mondial, des commissions sont créées afin d'agir en faveur de la communauté dans le cadre des 4 voies du service rotarien :

• action intérieure ;
• action professionnelle ;
• action d'intérêt public ;
• action internationale.

Cependant, les autres aspects essentiels du Rotary sont examinés par d'autres commissions chargées de questions diverses : Fondation Rotary, expansion, activité en faveur de la jeunesse Tous les clubs du monde sont encouragés à créer des commissions formées par leurs membres Les membres des commissions débattent sur différentes questions qui peuvent déboucher sur des actions concrètes (aide à des handicapés, réception de boursiers étrangers, don de matériel pour une région défavorisée). Ces commissions existent également au niveau des districts et ont à leur tête des Présidents nommés par les Gouverneurs. Ces Présidents de commissions de district assistent les Gouverneurs chacun dans leur domaine. Au niveau mondial, le R.I. a créé des commissions permanentes dont les membres sont en général d'anciens Gouverneurs choisis dans différents pays. Elles étudient et proposent au Conseil Central des projets qui seront adoptés ou refusés : redécoupage des districts, finances, relations publiques, protection de l'environnement.

CONVENTION INTERNATIONALE

Comme toute association qui se respecte, le Rotary se réunit chaque année en congrès ; la Convention internationale du Rotary a pour objectif de stimuler et d'informer à l'échelon mondial tous les rotariens et notamment les futurs dirigeants des clubs. Le Secrétaire général expose son rapport annuel sur l'état du Rotary, le Trésorier du R.I. rend compte du bilan financier de l'année rotarienne écoulée. Les principaux dirigeants du Rotary sont officiellement élus lors de la Convention. La Convention internationale a lieu chaque fois dans un pays différent. Une Convention constitue un formidable brassage de Rotariens et de leurs conjoints, qui marque l'internationalité du Rotary.

CONSEIL DE LÉGISLATION

C'est le véritable Parlement du Rotary, qui a le pouvoir d'en modifier les statuts et le règlement intérieur. II se réunit tous les trois ans, pendant trois ou quatre jours, soit à l'occasion de la Convention internationale, soit à la discrétion du Conseil Central. Chaque district dispose d'une voix en envoyant un délégué et peut soumettre auparavant au Conseil Central (ainsi que tout club), des projets d'amendements et de résolutions ; le Conseil Central a aussi la faculté de proposer des amendements aux statuts et règlement intérieur du R.I. ou des clubs. A la suite de chaque réunion du Conseil de Législation, est publiée une nouvelle édition du Manuel de Procédure.

ASSEMBLÉE INTERNATIONALE

L'Assemblée internationale a lieu chaque année aux États-Unis. Plus communément appelée "École des Gouverneurs", elle a pour but de rassembler les futurs Gouverneurs du monde entier ainsi que d'autres dirigeants du Rotary International. Il s'agit en effet de préparer ces responsables aux importantes tâches administratives qui les attendent, de leur permettre de se rencontrer et de planifier les programmes et activités du Rotary pour l'année qui arrive.

CONFÉRENCE ET ASSEMBLÉE DE DISTRICT

Chaque district rotarien tient annuellement une Conférence au cours de laquelle est élu le futur Gouverneur. Il tient également une Assemblée qui est particulièrement recommandée aux dirigeants des clubs entrant en fonction afin de leur permettre de prendre contact avec le nouveau Gouverneur et d'harmoniser leurs actions sur le plan du district.

"INSTITUTE"

Chaque année les Gouverneurs et anciens Gouverneurs de chacune des six régions rotariennes du monde sont conviés à un "Institute" présidé par un ou plusieurs membres du Conseil Central du R.I. C'est au cours de cet "Institute" qu'ils prennent connaissance du thème rotarien de l'année et du développement des grandes actions internationales.