Communication

La Communication au Rotary

Au sein du Rotary, il est fondamental que l'information circule et qu'elle circule verticalement dans les deux sens : depuis Evanston jusqu'aux Rotariens de base par l'intermédiaire des gouverneurs et des présidents de clubs, et a contrario, à partir des Rotariens jusqu'à Evanston par le canal des présidents et des gouverneurs. Mais il est également indispensable que la communication fonctionne dans le sens horizontal. Rien n'est plus fructueux que le dialogue entre les clubs. Il est source d'idées, source aussi de réalisations possibles. La communication doit aussi s'établir entre les clubs et les médias, entre les clubs et les responsables des secteurs économiques, sociaux et, ayons le courage de le dire, politiques ; bref, avec tous ceux qu'il est courant de nommer "les décideurs". Alors ne soyons pas avares d'informations, soyons fiers d'être, en tant que Rotariens, des hommes de dialogue et de communication. Pour "servir", nous possédons à coup sûr un "savoir-faire". Nous devons aussi "faire savoir", tant à l'échelon du Conseil Central qu'à ceux des districts, des clubs et des Rotariens à titre individuel. Il ne s'agit pas de "courtiser" les représentants des médias, mais, tout bonnement, de tisser peu à peu, avec eux, des liens de confiance et de sympathie.

Comment vous documenter sur le ROTARY ?

Le Secrétaire de votre club :

• reçoit gratuitement, en juillet, un exemplaire d"'Official Directory" (annuaire international). Format 18 x 21, 900 pages ;

• reçoit tous les trois ans un exemplaire du Manuel de Procédure, édition française, modifié d'après les décisions du dernier Conseil de Législation. Format 13,5 x 21.

L'annuaire rotarien francophone

Il est publié par l'association "Le Rotarien" qui l'expédie en juin à chaque club.
L'annuaire comporte :

• des renseignements généraux : gouverneurs et districts, anciens gouverneurs, organismes inter-districts, anciens boursiers, Inner Wheel, Rotaract, clubs-contact, Comités Inter-Pays, etc.,

• la liste, classée par club, de tous les Rotariens de France, Monaco, Andorre, Maghreb, Afrique francophone et du Liban.

Internet

Depuis janvier 1996, les Rotariens et le grand public ont accès à un large éventail d'informations sur le Rotary et sa Fondation.
Adresse: http://www.rotary.org

Rotary World

Créée en 1995, cette publication de 8 pages est éditée en une dizaine de langues par le Rotary International et donne brièvement des informations à caractère mondial. Chaque club du monde reçoit 3 exemplaires de "Rotary world" qui paraît 5 fois par an.

Les revues rotariennes

La plus importante est la revue officielle "The Rotarian" éditée à Evanston. Elle est diffusée à plus de 500 000 exemplaires, essentiellement en Amérique du Nord. Une trentaine de revues rotariennes se sont créées dans différents pays rotariens. Leur liste complète figure dans "Official Directory", sous le titre "Rotary Regional Magazines". Le "Rotarien" est l'une de ces revues ; il dessert les Rotariens des clubs de France, Andorre, Monaco, ainsi que les clubs francophones d'Afrique, des Antilles et du Pacifique. Sa diffusion est actuellement de 40 000 exemplaires.

Le Bureau EUROPE-AFRIQUE du R.L. à ZURICH

Une équipe de 44 personnes, de nationalités et d'horizons différents, chargée de l'encadrement d'au moins 6 070 Rotary clubs dans 101 pays : voilà le bureau de Zurich pour l'Europe et l'Afrique. Ouvert en 1925 comme bureau auxiliaire, il est le plus ancien et le plus grand des huit centres de service en dehors du Siège Mondial à Evanston (Illinois, USA). Les clubs d'Europe Centrale, d'Europe de l'Est, ainsi que ceux d'Asie Centrale et des Républiques Caucasiennes sont suivis par ce bureau.

Département "Membership Services" comprend 14 correspondants entre lesquels sont répartis districts et clubs.Les tâches de ce département sont principalement :

• les formalités d'admission de nouveaux clubs Rotary,
• l'élaboration des dossiers devant être soumis au Conseil Central,
• l'analyse des rapports présentés par les Gouverneurs de District,
• le traitement des commandes de publications rotariennes,
• la mise à jour permanente des statistiques et des coordonnées des responsables rotariens.

Département Administratif est responsable des opérations financières et administratives du Rotary International, lesquelles comprennent particulièrement 0 le règlement des taxes per capita et des contributions à la Fondation Rotary, 0 le paiement aux boursiers de la Fondation, 0 l'enregistrement des candidatures au titre de "Paul Harris Fellow", 0 la traduction et l'impression des publications, en particulier "Rotary World". Section Information et Relations Publiques a pour but de réunir, puis de diffuser des informations sur la vie du Rotary présentant un intérêt particulier pour l'Europe et l'Afrique.