L'Année Rotarienne

JUILLET

En cas d'absence durant la période estivale, prévoir les remplaçants pour présider les réunions hebdomadaires (ordre fréquemment utilisé : le 1^er président élu, le 2^ème président élu, le 1^er past-président et le 2^ème past-président - autre possibilité : priorité à l'expérience des past-présidents).

AOUT : Mois de réflexion sur le développement des effectifs

• Procéder à l'examen de la liste des classifications souhaitées et libres.
• A partir de la politique d'admission arrêtée pour l'année en cours, solliciter des membres la présentation de candidatures dans les classifications libres.

Les admissions doivent faire l'objet d'une grande attention en ce qui concerne la qualité des futurs Rotariens, leur disponibilité, leur rigueur morale et professionnelle et leurs activités sociales et extra-professionnelles. La date de l'admission pourra être annoncée dans le bulletin.

Il est important de donner aux admissions une certaine solennité, chaque nouveau membre devant pouvoir en conserver le souvenir. Le parrain procédera à la présentation de son filleul. Le nouveau membre pourra formuler un engagement solennel sur la base du critère des quatre questions dont le respect conditionne son appartenance au club.

SEPTEMBRE : Mois de la jeunesse

C'est le mois des décisions à prendre pour la recherche de candidatures pour les différentes bourses (Fondation Rotary et District), l'Echange de Groupes d'Etudes, le RYLA, le Student Exchange (Echange Scolaire d'un An), en établissant un calendrier pour respecter les délais d'inscription tout au long de l'année rotarienne, en particulier :

• STUDENT EXCHANGE : fin novembre pour un départ en août l'année suivante,
• RYLA : fin décembre - début janvier pour un séminaire à Pâques,
• ECHANGE DE GROUPE D'ETUDES : fin décembre pour le choix des candidats par le District,
• PRIX DU TRAVAIL MANUEL à décerner en janvier février pour concourir aux Prix de District,
• BOURSE FONDATION ROTARY : dossier à adresser au District fin juin.

Il y a lieu de prévoir un exposé sur la jeunesse et le Rotary.

OCTOBRE : Mois de l'action professionnelle

Ce mois sera l'occasion de souligner l'engagement de chaque Rotarien, et non seulement des clubs, de mettre en pratique, dans la vie de tous les jours, les idéaux de l'Action professionnelle. Le Comité établira le calendrier des diverses visites d'entreprises et d'établissements à effectuer. Un exposé sera prévu sur le critère des quatre questions. Il pourra être organisé éventuellement des actions d'orientation professionnelle (journée carrière, bourse des apprentis, prix du travail manuel).

NOVEMBRE: Mois de la fondation Rotary

Prévoir un exposé sur la fondation Rotary et sensibiliser le club. Ce peut être l'occasion d'inviter un ancien boursier de la Fondation à venir parler de son expérience et du bénéfice qu'il en a retiré.

DECEMBRE

• C'est le mois ultime à l'admission de nouveaux membres pour leur inscription sur l'annuaire.
• Confirmer le choix du futur Comité (informations à communiquer à Zurich avant le 31 décembre).
• Célébrer la fête de Noël par une soirée placée sous le signe familial avec conjoints peut conforter la cohésion du Club.

JANVIER : Mois de la sensibilisation au Rotary

• Une des vocations du Club est de s'intéresser à la vie de la cité. C'est pourquoi il est important d'entretenir des relations courtoises et régulières avec les personnalités de la ville et à ce titre, le président pourra leur adresser ses voeux de nouvel an. D'autre part, l'invitation dans l'année de quelques personnalités locales contribuera au maintien de ces contacts et sera l'occasion d'échanges fructueux sur des sujets d'actualité (projets municipaux par exemple) et les actions du Club (PRIX SERVIR, visites d'entreprises, opérations de solidarité).
• Les voeux entre membres du Club peuvent être échangés à l'occasion d'une soirée "Galette des Rois" avec conjoints.
• C'est l'occasion d'effectuer le bilan semestriel de toutes les activités des commissions et de prévoir les programmes restant à accomplir pour le reste de l'année rotarienne.

FÉVRIER : Mois de la paix et de l'entente mondiale

Une suggestion -> envoi d'un message d'amitié à un ROTARY-CLUB tiré au sort sur l'annuaire mondial.

MARS

Le temps est venu d'organiser la participation la plus importante possible des membres à la Conférence de District, surtout pour les intronisés récents et les membres qui n'y ont encore jamais participé. C'est l'occasion pour les membres du Club de rencontrer d'autres Rotariens, de s'informer plus largement sur les actions du Rotary et d'entendre des conférences très intéressantes.

AVRIL : Le mois des revues rotariennes

Il y a lieu de prévoir un exposé du membre responsable de la lecture des revues The Rotarian et Le Rotarien. Il est également possible d'organiser une réflexion sur la lettre du Gouverneur, le bulletin du Club et leur diffusion.

MAI ET JUIN : Dernier élan de l'année rotarienne

• Penser à l'organisation de la réunion de transmission des pouvoirs (la date, le lieu et le déroulement sont à voir avec le président nommé) au cours de laquelle il sera procédé à l'installation du nouveau comité.
• Rédiger un procès-verbal de cette réunion à transmettre pour le 1er juillet à l'autorité compétente, Préfecture, Sous-préfecture (Franche-Comté), Tribunal d'instance (Alsace), faute de quoi, le Rotary-Club deviendrait une société de fait (incidences fiscales).
• Ne pas oublier les délégations de signatures (banque et poste) .
• Soumettre au Club un rapport provisoire portant sur l'état des finances et montrant dans quelle mesure les objectifs fixés pour l'année ont été atteints.
• Procéder à l'inventaire du Club au 30 juin (fanions, éventuellement mobilier, etc.) le document établi comportera la double signature des présidents concernés.
• Dans le cadre de l'ouverture du Club sur la cité, organiser éventuellement un cocktail de clôture de l'année rotarienne en juin en invitant les personnalités de la ville. Cette cérémonie permettrait la présentation du futur président et lui faciliterait ses relations de début de présidence.