Action Intérieure

2006-08 Approche sur le développement de l'effectif

3 éléments essentiels et complémentaires : Fidélisation, Recrutement, Création

L'Action Intérieure, "première voie du Service Rotarien" doit être considérée comme la clé de voûte de l'édifice du Rotary ; c'est le moule qui façonne les vrais Rotariens.

But de l'Action Intérieure

Permettre une gestion efficace du Rotary-club. Mais il ne peut être atteint que par :

• un taux d'assiduité élevé,
• le recrutement de nouveaux Membres bien informés et efficaces,
• l'épanouissement de la camaraderie,
• la participation de TOUS les Membres aux différents programmes, aux • Commissions, aux activités du Club.
• Domaines de l'Action Intérieure
• Assiduité
• Catégories des membres
• Classifications professionnelles (voir liste type page suivante)
• Développement de l'effectif
• Admission d'un nouveau membre
• Rôle du Parrain
  

L'assiduité

Tout Rotarien doit assister (ou compenser par des présences rotariennes extérieures) à au moins 60 % des réunions mensuelles statutaires. Tout membre qui, en raison de santé et de mutation, ne peut satisfaire aux conditions d'assiduité, peut être admis, par le Comité, au bénéfice d'une dispense tant que durera son indisponibilité. Sur demande écrite, certains Membres Doyens peuvent être libérés de leurs obligations d'assiduité.

Catégories de membres

Il y a 2 catégories de membres au Rotary. Leurs sigles abondent dans nos annuaires, imprimés et règlements. Ce sont :

• M.A. Membre Actif
• M.H. Membre d'Honneur
  

Le membre actif (MA)

• II est choisi d'une part en raison de son exceptionnelle qualité professionnelle, d'autre part parce que sa personnalité est conforme à l'éthique Rotarienne.
  Il occupe une classification qu'il représente dans le club.
• La proposition d'admission est faite par le parrain, qui engage ainsi sa responsabilité.
• L'admission en réunion équivaut à un engagement contracté par le membre admis port de l'insigne, assiduité, cotisation, respect actif de l'éthique du Rotary.

Assiduité : le M.A. doit la respecter, sauf dispense du Comité dans les cas suivants :

• 20 ans de R.I. et 65 ans d'âge ;
• 15 ans de R.I. et 70 ans d'âge
  
  

Le membre d'honneur (MH)

Ce titre honore une personne, homme ou femme, Rotarien d'un autre Club ou non, qui a rendu d'éminents services à la cause du Rotary et/ou du Club en particulier.

Exemples : un donateur, une personnalité, un Rotarien ayant contribué à la fondation du club, etc. Un M.H. ne peut simultanément être membre du club concerné.

Un MH n'occupe aucune classification, il n'est pas soumis à l'assiduité, ni aux cotisations.

Classifications professionnelles

Liste type de classifications

Cette liste est à adapter, moderniser, transformer, à compléter suivant le tissu économique local.

Développement de l'effectif

Où et comment trouver des membres potentiels ?

• Contacts personnels
• Annuaire
• Chambre de Commerce et d'Industrie
• Contacts professionnels
• Associations commerciales
• Anciens boursiers du Rotary / Rotaractiens

Recrutement

• Inviter dans un cadre non-Rotarien d'éventuels membres à un cocktail ou apéritif.
• Se servir de votre liste de classification.
• Inviter un membre potentiel à votre déjeuner.
• Inviter des personnes à une fonction sociale du club ou du district.
• Parrainer la candidature au minimum d'un nouveau membre est un devoir de tout Rotarien: ceci est très important.

Surmonter les obstacles : expliquer les avantages d'être Rotarien

• Assister à des conférences intéressantes
• Camaraderie
• Possibilité de rendre service
• Contacts
• Sensibilisation à la collectivité et au monde
• Développement personnel
• Sentiment d'appartenance à un club
• Occasion de faire partie d'une association internationale de leaders du monde des affaires
• Prestige d'être Rotarien Accueil facilité dans plus de 185 pays du monde entier

Comment faire pour accroître l'effectif ?

• Appliquer la méthode " Cinq pour un " : le club désigne des groupes de 5 membres. Chaque groupe se fait un devoir de faire admettre un nouveau membre au club.
• Etudier les secteurs professionnels et les métiers présents dans la localité. Définir ceux pour lesquels le club souhaiterait avoir un membre actif. Déterminer ceux qui ne sont pas représentés dans le club. Eventuellement les inviter à une réunion du club pour évaluer leur aptitude à devenir rotarien si un membre du club les parraine.
• Chaque club devrait se livrer à une étude du déroulement des réunions. La rencontre de club est-elle conviviale ? Les nouveaux venus passent-ils inaperçus, ou bien leur indique-t-on auprès de qui s'asseoir à table ? Quelle est la qualité du programme de club ? Est-il susceptible d'être amélioré ? La réunion se tient-elle à une heure qui convient ? Doit-elle être changée ?
• Le club doit régler le repas des invités (par exemple : conférenciers extérieurs).
• Chercher des membres potentiels au sein du Rotaract ou parmi les parents des bénéficiaires des Echanges de jeunes.
• Intégrer les nouveaux membres aux activités du club. Encouragez-les à effectuer des exposés sur leur profession. Affectez-les à une commission.
  
  

Procédure pour l'admission d'un membre

• Un Rotarien propose un candidat au Secrétaire de son club qui en réfère au Comité du Club.
• Le Comité saisit la Commission d'admission(*) du club qui s'informe des qualités professionnelles et sociales du candidat, il sonde les membres du Club pour savoir si la candidature est susceptible d'être acceptée par l'ensemble des membres et il vérifie l'éligibilité au point de vue des classifications.
• La Commission d'admission rend compte de sa mission au Comité.
• Après examen de cet avis, le Comité décide de proposer ou non le candidat.
• Le Secrétaire publie le nom du candidat auprès des rotariens du Club par écrit et demande aux membres de signaler leur désaccord éventuel. Les membres ont 10 jours pour motiver leur désaccord au Comité par écrit.
• Si quelqu'un s'oppose à l'admission du candidat, le Comité examine les motifs de refus et vote conformément au Règlement Intérieur du Club.
• La candidature est ou non définitivement acceptée (**).
• Le Secrétaire informe alors le parrain de la décision.

(*) La Commission d'admission comprend en général le Président, le vice et des past-présidents.
(**) Il est nécessaire d'attendre la fin de la procédure avant de s'engager auprès du candidat.

Le rôle du parrain

La question qu'un jour, nous nous sommes posée, est la suivante :
Comment se fait-il que nous soyons rotariens ?

Nous avons été sollicités parce que quelqu'un a pensé que nous étions celui qui représentait le mieux un élément de la coupe représentative des activités de notre cité. Nous avons donc été admis au club.

Pourquoi et comment ?

Vous avez appris que, proposé par un parrain, vous êtes invité à rejoindre un club du R.I. Le futur rotarien n'avait rien demandé. Peut-être lui a-t-on vanté l'atmosphère dans des formules simplifiées, où la présence, pour ne pas dire l'assiduité, n'a pas été évoquée, où le coût de la participation active n'a pas été suffisamment précisé, où les devoirs ont été occultés. Ce nouveau Rotarien, prenant le train en marche, risque d'ignorer tout du parcours qu'il a manqué. A qui la faute ? Où est le parrainage, avec dans ce mot, toute la gravité de l'honneur qui nous échoit ?

A bons Parrains, bons Rotariens

Le Parrain n'est que devoir. Il ne doit pas simplifier au point de masquer la vérité. Il ne doit pas jouer de la tentation en exagérant les bienfaits d'une appartenance. Il doit reconnaître dans ce filleul les qualités du futur Rotarien. Il lui appartiendra de l'informer, de le guider. Le Parrain devra lui dire ce que sont les buts du Rotary dans l'immédiat, mais davantage encore sur le long terme qui n'est autre que la connaissance des autres, le respect d'autrui, la tolérance et, en définitive, le désir de "Servir".

Comment peut-on être parrain si on ne pratique pas les présences au club, si on dédaigne les conférences ou Assemblées de District, si on refuse d'assumer une quelconque responsabilité dans un comité, si on ne se déplace pas pour connaître d'autres clubs et d'autres amis ? Comment alors le Parrain peut-il parler du Rotary ?

(Texte inspiré d'une intervention du P. G. J.J. Roth au cours de la conférence de District du I S mars 1997 à Besançon)